Elektronisches Dokumentenmanagement für effiziente Verwaltung

23 November 2021

Elektronisches Dokumentenmanagement

Welcher Händler träumt nicht davon, seine Dokumente stets perfekt geordnet, weniger Papierbelege und nahezu null Kundenreklamationen zu haben? Elektronisches Dokumentenmanagement ist die Lösung, auf die Sie gewartet haben! Gegenüber Ihren Kunden punkten Sie mit Effizienz und erhalten darüber hinaus viele weitere Vorteile für die tägliche Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse.

INHALT:

 

Was bedeutet elektronisches Dokumentenmanagement?

Digitale Dokumentenverwaltung bedeutet, dass ein Dokument von Anfang bis Ende, von der Erstellung bis zur Archivierung, elektronisch verarbeitet wird. Alle Arten von Dokumenten können digitalisiert werden: Lieferanten / Kunden Rechnungen, Reparaturaufträge, Bestellscheine, etc.

Digitalisierte Dokumente haben sich in den letzten Jahren immer mehr zu einem neuen Standard entwickelt. Aufgrund ihrer unbestrittenen praktischen Vorteile werden elektronische Dokumente zunehmend von Unternehmen und Privatpersonen genutzt. Zu den Pluspunkten der elektronischen Dokumentenverarbeitung gehören die Reduzierung von Papierarchiven und somit Einsparung von Lagerraum, die Verringerung von Kundenstreitigkeiten durch elektronische Unterschrift und auch die vereinfachte Suche nach Ihren Dokumenten im Ablageverzeichnis.

 

Innovative Lösungen für maximale Produktivität

Von der Lieferantenrechnung bis zum Verkauf an den Kunden decken unsere Lösungen Ihre gesamten Geschäftsprozesse ab und sorgen für eine größere administrative Effizienz im Geschäftsalltag.

 

Elektronisches Dokumentenmanagement als integraler Bestandteil Ihrer ERP-Software

Alle Ihre Lieferanten- und Kundendokumente werden von Ihrem ERP dank des integrierten Dokumentenmanagement gespeichert und lassen sich mit wenigen Klicks wieder auffinden. Daraus resultieren kürzere Durchlaufzeiten für Rechnungskontrollen, geringere Bearbeitungskosten, verbesserte Lieferantenbeziehungen und eine stets aktuelle Buchführung. All diese Vorteile bietet Ihnen die Elektronische Dokumentenverwaltung von IRIUM SOFTWARE.

Digitalisieren Sie 100% Ihrer Einkaufs- / Verkaufsrechnungen und profitieren Sie von einem besseren Markenimage bei Ihren Kunden!

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Weniger Kundenreklamationen durch elektronische Unterschrift

iMob Sign

Die elektronische Unterschrift der Dokumente kann nachweisen, wer das Dokument zu welchem Zeitpunkt unterzeichnet hat. Obwohl es mehrere Arten von elektronischen Unterschriften gibt, mit mehr oder weniger starken rechtlichen Werten, gehören sie doch alle zu den sichersten Mitteln zur Unterzeichnung von Dokumenten.

Die mobilen IRIUM Anwendungen aus dem iMob-Lösungspaket sind so konzipiert und entwickelt, dass sie schon heute zukunftsfähig sind. Alle iMob-Lösungen integrieren elektronische Dokumente (Reparaturaufträge, Check-in / Check-out-Kontrollen usw.). Für die elektronische Unterschrift von Kundendokumenten (Kostenvoranschläge, Bestellscheine, Reparaturaufträge, ...) wurde iMob Sign als Teil des iMob-Lösungspakets entwickelt. Die Anwendung wird beim Thekenverkauf oder in der Werkstatt verwendet. Sobald das Dokument auf dem Tablet unterzeichnet ist, ermöglicht iMob Sign den Versand als PDF in Ihrem ERP, um es auf dem Kundenkonto zu speichern. Daher verlieren Sie keine Zeit mehr für die Archivierung oder das Auffinden Ihrer Kundendokumente! Darüber hinaus können Sie mit der elektronischen Unterschrift Ihrer Kundendokumente nachweisen, wann diese unterzeichnet wurden, und so eventuelle Streitigkeiten reduzieren.

Mit unseren Lösungen für Elektronisches Dokumentenmanagement verwalten Sie Ihre Aktivitäten effizienter, sparen Zeit und konzentrieren sich auf das Wesentliche!

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