Elektronische Verarbeitung Ihrer Kundendokumente mit iMob Sign!

Elektronische Dokumente finden eine immer größere Verbreitung und werden in den kommenden Jahren die Regel sein. In der Tat bieten sie viele Vorteile, wie z.B. die Reduzierung von Papierarchiven, Zeitersparnis bei der Suche nach Dokumenten oder sogar das Vermeiden von Streitigkeiten. IRIUM SOFTWARE hat ein Modul entwickelt, das die Anforderungen für die elektronische Bearbeitung von Kundendokumenten erfüllt.

INHALT:

• Was bedeutet elektronische Dokumente?
• Und wenn Sie einfach mit iMob Sign starten?
• Ein Modul, mit dem Sie an Produktivität gewinnen
• iMob Sign aus der Sicht unserer Kunden

Was bedeutet elektronische Dokumente?

Ein papierloses Dokument zeichnet sich dadurch aus, dass es von seiner Erstellung bis zu seiner Archivierung elektronisch verarbeitet wird. Dies betrifft sowohl eingehende als auch ausgehende Dokumente des Unternehmens.

Mehr und mehr geschätzt und genutzt, werden sich E-Dokumente in den kommenden Jahren zu einem neuen Standard entwickeln, insbesondere im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung, die in einigen europäischen Ländern verpflichtend wird.

Und wenn Sie einfach mit iMob Sign starten?

Mit 40 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von integrierter ERP-Software hat IRIUM Software ein Modul entwickelt, das alle Anforderungen eines modernen Unternehmens erfüllt. Das Modul wurde konzipiert, um Ihre Probleme zu lösen und Ihnen zu ermöglichen, die Effizienz in Ihrem Betrieb zu steigern.

iMob Sign kann am Verkaufsschalter Ihres Geschäfts oder Ihrer Werkstatt verwendet werden und ermöglicht die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten wie Lieferscheinen, Bestellungen, Reparaturaufträgen usw. Alle Dokumente, die von Ihren Kunden elektronisch, auf einem mobilen Terminal, unterzeichnet wurden, können elektronisch weiterverarbeitet und als PDF in Ihrem IRIUM ERP archiviert werden.

Ein Modul, mit dem Sie an Produktivität gewinnen

Einfach und effizient: Mit iMob Sign haben Sie alle Ihre Kundendokumente jederzeit auf Ihrem Tablet. Das Modul ermöglicht nicht nur eine Platzersparnis, weil die Papierarchivierung entfällt, sondern auch eine wichtige Zeitersparnis. Denn tatsächlich werden alle Ihre Kundendokumente von Ihrer Software automatisch klassifiziert, so dass Sie schnell nach ihnen suchen können.

Der Verzicht auf Papier bietet Ihnen auch ein ökologisches Argument bei Ihren Kunden, was wiederum Ihrem Markenimage zugutekommt. Darüber hinaus bietet Ihnen die elektronische Unterzeichnung Ihrer Kundendokumente zusätzliche Sicherheit und ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Kundenstreitigkeiten zu reduzieren und so von einer besseren Kommunikation mit ihnen zu profitieren.

iMob Sign aus der Sicht unserer Kunden

Aurélien Grislain, Einkaufsleiter beim französischen Landmaschinenhändler JAMS, spricht über seine Erfahrungen mit dem Modul iMob Sign: "Die Anwendung ist sehr einfach zu bedienen: eine Unterschrift auf dem Tablet, ein Klick, um das Dokument zu übertragen und schon ist es archiviert. Schluss mit verlorenen Belegen und der Suche nach Papierdokumenten. Alles ist in der Software perfekt kategorisiert und im richtigen Ordner. Wir haben den Beweis, dass der Kunde zu einem bestimmten Datum unterschrieben hat, das gibt Sicherheit und hilft uns, Streitigkeiten zu vermeiden.“