Das Modul für die Verwaltung von Workflows

Mit Hilfe von Genehmigungs-Workflows können Sie eine Schritt-für-Schritt-Steuerung und Kontrolle Ihrer Aufgabe erreichen. Dies bietet Ihnen ein Plus an Sicherheit bei der Erledigung von wiederkehrenden Aufgaben. Ein Workflow, wörtlich übersetzt als "Aufgabenfluss", wird verwendet, um eine Abfolge von Aufgaben zu beschreiben, die zwischen den verschiedenen Akteuren eines Prozesses, den Fristen, den Kontrollen und den Bestätigungsmethoden aufzuteilen sind.

 

Integriertes Modul im ERP iEnterprise

Das integrierte iEnterprise-Modul für Workflows ermöglicht die Festlegung von Genehmigungsprozessen, strukturiert als Aufgaben, die zwischen den verschiedenen Akteuren, Fristen und Bestätigungsmodi eines Ablaufs verteilt werden. Mit dem Workflow-Modul können Sie die Bearbeitung Ihrer Aufgaben, Dokumente und Genehmigungen optimieren. 

iEnterprise Infos

Wichtige Vorteile

Diese branchengerechten Bestätigungsprozesse können Sie mit iEnterprise verwalten:

• Einkaufsbestellung beim Lieferanten genehmigen
• Bezahlung einer Einkaufsrechnung freigeben
• Gutschrift für einen Kunden validieren
• Kundenkonto bestätigen
• Informationen hervorheben, um den Benutzer auf die notwendige Bearbeitung aufmerksam zu machen
• Abläufe verbessern und für ihre garantierte Einhaltung sorgen
• Projektfortschritte kontrollieren

Die wichtigsten Funktionen

Workflow einrichten

• Parametrierung: Anlage von Workflow-Modellen, Definition der Workflow-Aktionen und Schritte, Zuteilung der Verantwortlichen
• Visualisierung und Bearbeitung des Workflows, Bestätigung und Ablehnung der Workflow-Schritte 
• Bestehende Workflows bearbeiten oder neue erstellen
• Freie Workflows manuell erzeugen

Workflow auslösen 

• beim Abschluss einer Einkaufsbestellung
• bei der Statusänderung von Interessent zu Kunde
• beim Ausstellen von Kundengutschriften
• bei der Bezahlung von Einkaufsrechnungen

SMS und/ oder E-Mail-Versand einrichten

• Versand einer Mail, wenn ein Workflow erstellt wird oder ein Workflow-Schritt bestätigt werden muss 
• Mailversand an alle für den jeweiligen Schritt definierte Verantwortlichen