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Elektronische Rechnungsverwaltung in Deutschland: Sind Sie seit dem 1. Januar 2025 konform?

Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnungsverwaltung in Deutschland für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen zur Pflicht geworden. Nun muss jedes Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen, die den EU-Standards entsprechen, und bis 2027 wird auch die Ausstellung von E-Rechnungen verpflichtend werden.
Wie weit sind Sie bereits? Ist Ihr ERP-System konform? Ist Ihr Unternehmen auf die nächste Frist vorbereitet?
Wenn Sie Maschinenhändler, -Vermieter oder -Importeur sind, ist es noch Zeit, Ihre Verwaltung der elektronischen Rechnungen zu optimieren, damit Ihre Transaktionen reibungslos, konform und effizient ablaufen. Wir, bei IRIUM SOFTWARE unterstützen unsere Kunden mit einer integrierten und konformen ERP-Lösung, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurde.
Die elektronische Rechnungsverwaltung: eine unumgängliche Reform
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen im Format EN16931 zu empfangen, was folgende Formate umfasst:
Factur-X / ZUGFeRD (Hybridformat mit PDF und XML). XRechnung (vorgeschriebenes Format für Transaktionen mit Behörden). PEPPOL BIS 3.0 (europäischer Standard für einen sicheren Austausch).
2027 : Bis 2027 müssen alle Unternehmen auch ihre Rechnungen in diesen Formaten ausstellen, und 2028 müssen sogar kleine Unternehmen (Umsatz < 800.000 €) diese rechnunsformate einhalten.
Wenn Sie noch klassische Papier- oder PDF-Rechnungen verarbeiten, erfüllen Sie diese Anforderungen nicht mehr. Es ist daher zwingend erforderlich, eine Lösung zu implementieren, die Folgendes ermöglicht :
- Den automatischen Import der empfangenen elektronischen Rechnungen.
- Die Verarbeitung und den Abgleich mit Ihren Bestellungen und Lieferungen.
- Die direkte Integration in die Buchhaltung
- Die konforme Ausstellung von Kundenrechnungen im erforderlichen Format.

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Um Ihre Konformität zu gewährleisten und die Verwaltung Ihrer Rechnungsstellung zu optimieren, bietet IRIUM SOFTWARE iFact , ein spezialisiertes ERP-Modul an, das perfekt in Ihr Unternehmen integriert ist.
Mit iFact profitieren Sie von :
✔ Eine vollständige Verwaltung von Lieferanten- und Kundenrechnungen.
✔ Eine gesicherte Konformität mit den Formaten XRechnung, Factur-X, UBL, CII.
✔ Eine Verbindung zu Übermittlungsplattformen (PEPPOL, sichere E-Mail, Cecurity).
✔ Eine legale und sichere Archivierung Ihrer Rechnungen gemäß ISO 27001.
Ein optimierter Betrieb in drei Schritten :
Empfang der Lieferantenrechnungen per E-Mail, PEPPOL oder gesicherter Ablage.
Automatischer Abgleich mit Ihren Bestellungen und Lieferungen zur Vereinfachung der Bestätigung.
Direkte Integration in die Buchhaltung mit automatischer Generierung von Buchungen.
Parallel dazu können Sie mit iFact problemlos Ihre konformen elektronischen Rechnungen ausstellen, wobei sich die Software in die verschiedenen Kundensysteme und offiziellen Übertragungsnetzwerke integrieren lässt.
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