Bei der Digitalisierung von Dokumenten werden Papierbelege in digitale Dateien umgewandelt. Damit ergibt sich für Maschinenhändler und Vermieter eine wirkliche Chance zur Produktivitätssteigerung!
Mit unseren verschiedenen Digitalisierungsmodulen wird keine Zeit mehr mit der Suche nach Kunden- oder Lieferantendokumenten verschwendet, denn sie alle sind in der elektronischen Dokumentenverwaltung gespeichert. Noch dazu bieten unsere Module auch eine einfache Handhabung ausgehender Rechnungen und eingehender Dokumente.
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse in der Buchhaltung und vereinfachen Sie den Rechnungsaustausch mit Ihren Kunden und Lieferanten dank einer Umgebung von Softwarepartnern, die mit IRIUM SOFTWARE kompatibel sind.
Unsere benutzerfreundlichen Digitalisierungsmodule ermöglichen Ihnen eine einfache Verwaltung Ihrer eingehenden und ausgehenden Dokumente. Steigern Sie durch eine weitgehende Digitalisierung Ihre Effizienz in der Verwaltung.
Stellen Sie um von Papier auf Digital über und verschaffen Sie sich schnelleren Zugriff auf Ihre Dokumente. Integrieren Sie Ihre internen Dokumente mit Ihren täglich genutzten Verwaltungsinstrumenten. Sparen Sie Lagerfläche und steigern Sie Ihre Reaktivität gegenüber Anfragen von Kunden und Lieferanten.
Verschicken Sie Ihre elektronischen Rechnungen einzeln oder massenweise. Speichern Sie Ihre Rechnungen automatisch im richtigen Ordner (elektronisches Dokumentenmanagement).
Digitalisieren Sie Ihre Lieferantenrechnungen und lassen Sie die Informationen im richtigen Ordner bearbeiten und speichern. Ergänzend kann ein Genehmigungs-Workflow oder ein Warnsystem eingerichtet werden.
Mit OCR können Sie automatisch die Art des Dokuments (Rechnung, Lieferschein usw.) erkennen, sowie die in der Datei bzw. dem PFD enthaltenen Informationen auslesen.
Sie gewinnen Zeit und vermeiden Auseinandersetzungen, wenn Sie Ihre Kunden elektronisch auf den Verkaufsdokumenten unterschreiben lassen (Lieferschein, Reparaturauftrag, Mietvertrag, Kostenvoranschlag,…), auf dem Smartphone oder Tablet.
Durch den Einsatz unseres Benachrichtigungsprogramms machen Sie den Benutzer auf den Eingang von Dokumenten aufmerksam.
Mit der integrierbaren Workflow-Verwaltung lassen sich Genehmigungsprozesse festlegen. Strukturiert als Aufgaben, werden sie den verschiedenen Akteuren eines Prozesses zugeteilt. Das Modul stellt jedem Akteur in übersichtlicher Form die zur Erledigung seiner Aufgaben notwendigen Daten zur Verfügung. Dabei wird präzisiert, wozu die Aufgaben dienen und wie er diese am besten erfüllen kann. Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Aufgaben, Dokumente und Genehmigungen einfach mit dem Workflowmodul.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux concessionnaires de machines agricoles. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession agricole.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux concessionnaires et loueurs de poids lourds. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession poids lourds.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux concessionnaires et loueurs de matériels de construction. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession ou agence de location de matériels de construction.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux distributeurs et loueurs de matériels de manutention et levage. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession ou agence de location de matériels de manutention et levage.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux loueurs et gestionnaires de flotte automobile. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre agence de location automobile.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux distributeurs et loueurs de cars / bus. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession de cars / bus.
Nos outils de dématérialisation disposent de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux distributeurs et loueurs de véhicules 2 roues. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession de véhicules 2 roues.
Nos outils de dématérialisation dispose de toutes les fonctionnalités métiers indispensables aux distributeurs et loueurs de matériels de motoculture de plaisance. La dématérialisation vous permet de gagner du temps dans le traitement et le classement de vos documents, tout en limitant les ressaisies. Optez pour une gestion administrative plus efficace de votre concession de motoculture de plaisance.
Dans l'objectif d'accroître votre productivité, nous développons des outils d'échanges d'informations entre les ERP IRIUM SOFTWARE et les systèmes informatiques des constructeurs, appelés "Interfaces Constructeurs", qui vous permettent de gagner un temps précieux et d'éviter de nombreuses erreurs. Nous développons également des Interfaces avec des sites de vente de matériels d'occasion, des réseaux de distribution, des fabricants de systèmes de stockage de pièces, afin de simplifier la gestion de votre activité au quotidien. Nous disposons de plus de 150 interfaces avec une quarantaine de marques. Nous travaillons au quotidien en collaboration avec les plus grands constructeurs et aujourd'hui notre organisation internationale nous permet de consolider fortement ces relations.
Guillaume CHEVREUIL, Geschäftsführer Ets Poirier Chevreuil
Véronique BOUTINON, Buchhaltungsleiterin bei IRIUM SOFTWARE
Jean-Sébastien BERNARD, Verantwortlicher Kundendienst Billaud Segeba
Visualisieren Sie mit einem Blick die Auslastung Ihrer verschiedenen Werkstätten, übertragen Sie einfach Arbeiten von einem Techniker oder Standort zum anderen, überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Wartungsarbeiten und verwalten Sie Ihre Einsätze beim Kunden. Das Planungstool ist zu einem Instrument geworden, auf das der moderne und effizient arbeitende Werkstattleiter nicht mehr verzichten kann.
Stellen Sie Ihren Kunden digitale Plattformen zur Verfügung, um ihnen permanente Kontaktmöglichkeiten und eine bessere Nachverfolgung ihrer Aktivitäten zu bieten: Sicht auf Inspektionstermine, Ersatzteilbestellungen, Reservierungen von Mietmaschinen/Fahrzeugen sowie den kompletten After Sales-Service mit Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie Weblösungen als Möglichkeit zur Umsatzgenerierung.
Wirken Sie aktiv mit bei der digitalen Transformation Ihrer Geschäftstätigkeit und statten Sie Ihre mobilen Nutzer mit IT-Tools aus, die ihrem Fachgebiet entsprechen. Entscheiden Sie sich für die iMob-Lösungsreihe, die vollständig auf Ihre Anforderungen beim Vertrieb, der Reparatur und Vermietung von Fahrzeugen ausgerichtet ist.
Lernen Sie Ihre Kunden besser kennen und verstehen! Unsere CRM-Lösung bietet effiziente Verwaltungsmöglichkeiten für Ihr Verkaufsteam im Außendienst. Verwalten Sie auch Ihre Marketingmaßnahmen, von der Konzeption bis zum Verkauf von Maschinen, Fahrzeugen, Ersatzteilen oder Serviceleistungen. Verbessern Sie die Anbindung Ihrer mobilen Verkäufer ans eigene Unternehmen und bauen Sie gemeinsame eine Wissensdatenbank KUNDE auf, so dass Sie eine noch persönlichere Kundenbetreuung anbieten können.
Überwachen Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung mit speziellen BI-Tools und Auswertungsmöglichkeiten, die IRIUM auf Ihr Tätigkeitsgebiet zugeschnitten hat. Branchenspezifische Indikatoren, von IRIUM zur Verfügung gestellt und personalisierbar, dienen als Warnhinweis bei Abweichungen.
IRIUM SOFTWARE DEUTSCHLAND GmbH
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