Elektronischen Dokumentenverarbeitung

Machen Sie mit der elektronischen Dokumentenverarbeitung den Schritt zum digitalen Unternehmen

Bei der Digitalisierung von Dokumenten werden Papierbelege in digitale Dateien umgewandelt. Damit ergibt sich für Maschinenhändler und Vermieter eine wirkliche Chance zur Produktivitätssteigerung!

Mit unseren verschiedenen Digitalisierungsmodulen wird keine Zeit mehr mit der Suche nach Kunden- oder Lieferantendokumenten verschwendet, denn sie alle sind in der elektronischen Dokumentenverwaltung gespeichert. Noch dazu bieten unsere Module auch eine einfache Handhabung ausgehender Rechnungen und eingehender Dokumente.

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse in der Buchhaltung und vereinfachen Sie den Rechnungsaustausch mit Ihren Kunden und Lieferanten dank einer Umgebung von Softwarepartnern, die mit IRIUM SOFTWARE kompatibel sind.

  • Zeitersparnis
  • Null Papier
  • Automatische Archivierung
  • Verbesserte Dokumentenablage
  • Mehr Digitalisierung für Ihr Unternehmen
  • Dokumente jederzeit verfügbar

iDoc

Anwendungsbereiche

LANDMASCHINEN
LANDMASCHINEN
BAUMASCHINEN
BAUMASCHINEN
FLURFÖRDER- UND HEBETECHNIK
FLURFÖRDER- UND HEBETECHNIK
LKW
LKW
BUSSE
BUSSE

Wenn Sie weitere Informationen über unsere Digitalisierungsmodule wünschen, füllen Sie bitte das nachstehende Formular aus. Wir werden dann so rasch wie möglich mit Ihnen in Verbindung treten.

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Diese Unternehmen benutzen bereits unsere Digitalisierungslösungen, um ihre Produktivität zu verbessern

Agrotech
Futur agri
wolff weyland
mecalac
bosson motoculture
Manager

Digitalisieren Sie 100% Ihrer Rechnungen im Einkauf und Verkauf

Unsere benutzerfreundlichen Digitalisierungsmodule ermöglichen Ihnen eine einfache Verwaltung Ihrer eingehenden und ausgehenden Dokumente. Steigern Sie durch eine weitgehende Digitalisierung Ihre Effizienz in der Verwaltung.

Elektronisches Dokumentenmanagement

Elektronisches Dokumentenmanagement

Stellen Sie um von Papier auf Digital über und verschaffen Sie sich schnelleren Zugriff auf Ihre Dokumente. Integrieren Sie Ihre internen Dokumente mit Ihren täglich genutzten Verwaltungsinstrumenten. Sparen Sie Lagerfläche und steigern Sie Ihre Reaktivität gegenüber Anfragen von Kunden und Lieferanten.

Elektronischer Rechnungsversand

Elektronischer Rechnungsversand

Verschicken Sie Ihre elektronischen Rechnungen einzeln oder massenweise. Speichern Sie Ihre Rechnungen automatisch im richtigen Ordner (elektronisches Dokumentenmanagement).

Digitalisierung von Eingangsrechnungen

Digitalisierung von Eingangsrechnungen

Digitalisieren Sie Ihre Lieferantenrechnungen und lassen Sie die Informationen im richtigen Ordner bearbeiten und speichern. Ergänzend kann ein Genehmigungs-Workflow oder ein Warnsystem eingerichtet werden.

OCR-Texterkennung

OCR-Texterkennung

Mit OCR können Sie automatisch die Art des Dokuments (Rechnung, Lieferschein usw.) erkennen, sowie die in der Datei bzw. dem PFD enthaltenen Informationen auslesen.

E-Signatur - iMob Sign

E-Signatur - iMob Sign

Sie gewinnen Zeit und vermeiden Auseinandersetzungen, wenn Sie Ihre Kunden elektronisch auf den Verkaufsdokumenten unterschreiben lassen (Lieferschein, Reparaturauftrag, Mietvertrag, Kostenvoranschlag,…), auf dem Smartphone oder Tablet.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen

Durch den Einsatz unseres Benachrichtigungsprogramms machen Sie den Benutzer auf den Eingang von Dokumenten aufmerksam.

Workflow

Workflow

Mit der integrierbaren Workflow-Verwaltung lassen sich Genehmigungsprozesse festlegen. Strukturiert als Aufgaben, werden sie den verschiedenen Akteuren eines Prozesses zugeteilt. Das Modul stellt jedem Akteur in übersichtlicher Form die zur Erledigung seiner Aufgaben notwendigen Daten zur Verfügung. Dabei wird präzisiert, wozu die Aufgaben dienen und wie er diese am besten erfüllen kann. Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Aufgaben, Dokumente und Genehmigungen einfach mit dem Workflowmodul.

 

 

KONTAKTIEREN SIE UNS

Das sagen unsere Kunden

Es geht meiner Meinung darum, die Zukunft vorwegzunehmen. Denn die digitale Dokumentenarchivierung und der digitale Rechnungsversand werden sich immer mehr durchsetzen. Ein positiver Aspekt bei der Handhabung ist die leichtere Auffindbarkeit alter Rechnungen. Man braucht nur die Seriennummer oder Artikelbezeichnung in das Software-Archiv eingeben, um die zugehörigen Dokumente aufzurufen. Schluss mit der Sucherei im Archivraum! Aber das ist erst der Anfang, ich bin schon jetzt davon überzeugt, was iDoc für unsere Organisation beitragen kann. So sieht die Zukunft aus und ich kann jedem nur raten, auf den fahrenden Zug aufzuspringen.
Poirier Chevreuil

Guillaume CHEVREUIL, Geschäftsführer Ets Poirier Chevreuil

Wir bei IRIUM SOFTWARE sind Wegbereiter für die Nutzung digitaler Dokumente und scannen schon seit sieben Jahren unsere Dokumente systematisch ein. Die Scans waren jedoch zunächst noch nicht mit der Buchhaltung verbunden. Dann aber kam das Digitalisierungsmodul von iEnterprise. Nach einer Auditphase mit Analyse unserer Abläufe bei der Validierung und Übertragung von Dokumenten haben wir eine Testversion installiert. Und sind dann, nachdem noch einige Anpassungen vorgenommen wurden, vollständig auf die digitale Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen umgestiegen. Jetzt profitieren wir von zahlreichen Vorteilen:
- Null Papier
- automatische Archivierung,
- leichtere und schnellere Dokumentensuche...
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Véronique BOUTINON, Buchhaltungsleiterin bei IRIUM SOFTWARE

Meiner Meinung gibt es zwei wichtige Vorteile: kein Papiereinsatz mehr und automatische Übergabe an die ERP-Lösung. (...) Durch die Synchronisierung der Daten mit dem ERP spart man Zeit. Es bedeutet auch, dass es weniger Erfassungsaufwand und auch weniger Fehler gibt.
Billaud segeba-1

Jean-Sébastien BERNARD, Verantwortlicher Kundendienst Billaud Segeba

Integrierbare Zusatzlösungen für noch mehr Erfolg

 

Herstellerschnittstellen

Herstellerschnittstellen

Verbinden Sie Ihr System mit der Software Ihrer Hersteller, um die Vorgaben ohne erneute Datenerfassung mühelos zu erfüllen. Sie erhalten in Echtzeit alle wichtigen Informationen als Grundlage für erfolgreiche Verkäufe und effiziente Serviceleistungen.

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Werkstattplanung

Werkstattplanung

Visualisieren Sie mit einem Blick die Auslastung Ihrer verschiedenen Werkstätten, übertragen Sie einfach Arbeiten von einem Techniker oder Standort zum anderen, überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Wartungsarbeiten und verwalten Sie Ihre Einsätze beim Kunden. Das Planungstool ist zu einem Instrument geworden, auf das der moderne und effizient arbeitende Werkstattleiter nicht mehr verzichten kann.

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Web-Lösungen

Web-Lösungen

Stellen Sie Ihren Kunden digitale Plattformen zur Verfügung, um ihnen permanente Kontaktmöglichkeiten und eine bessere Nachverfolgung ihrer Aktivitäten zu bieten: Sicht auf Inspektionstermine, Ersatzteilbestellungen, Reservierungen von Mietmaschinen/Fahrzeugen sowie den kompletten After Sales-Service mit Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie Weblösungen als Möglichkeit zur Umsatzgenerierung.

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Mobile Anwendungen

Mobile Anwendungen

Wirken Sie aktiv mit bei der digitalen Transformation Ihrer Geschäftstätigkeit und statten Sie Ihre mobilen Nutzer mit IT-Tools aus, die ihrem Fachgebiet entsprechen. Entscheiden Sie sich für die iMob-Lösungsreihe, die vollständig auf Ihre Anforderungen beim Vertrieb, der Reparatur und Vermietung von Fahrzeugen ausgerichtet ist.

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CRM

CRM

Lernen Sie Ihre Kunden besser kennen und verstehen! Unsere CRM-Lösung bietet effiziente Verwaltungsmöglichkeiten für Ihr Verkaufsteam im Außendienst. Verwalten Sie auch Ihre Marketingmaßnahmen, von der Konzeption bis zum Verkauf von Maschinen, Fahrzeugen, Ersatzteilen oder Serviceleistungen. Verbessern Sie die Anbindung Ihrer mobilen Verkäufer ans eigene Unternehmen und bauen Sie gemeinsame eine Wissensdatenbank KUNDE auf, so dass Sie eine noch persönlichere Kundenbetreuung anbieten können.

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BI und Reporting

Business Intelligence und Reporting

Überwachen Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung mit speziellen BI-Tools und Auswertungsmöglichkeiten, die IRIUM auf Ihr Tätigkeitsgebiet zugeschnitten hat. Branchenspezifische Indikatoren, von IRIUM zur Verfügung gestellt und personalisierbar, dienen als Warnhinweis bei Abweichungen.

Finden Sie stets rasch Ihre Kunden-/Lieferantendokumente und minimieren Sie Streitfälle dank der elektronischen Dokumentenverwaltung

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